IBM revela la nueva herramienta para el manejo financiero

IBM anunció una herramienta analítica única
para la transformación financiera, que ayuda a las compañías a analizar y manejar más efectivamente el desempeño de su funcionamiento financiero. Desarrollado por IBM Research y en forma conjunta con IBM Global Business Services, la herramienta Finance Transformation Workbench (banco de trabajo para la transformación financiera) usa software IBM avanzado, patentado y con metodologías de servicio para ayudar a los CFOs a identificar funciones financieras de bajo desempeño en el interior de sus compañías, y a
identificar nuevas oportunidades para transformar y mejorar la función financiera.

Los análisis han mostrado que los métodos tradicionales que las compañías emplean para mejorar sus funciones financieras por lo general tienen carencias en su habilidad para identificar de forma efectiva, acertada y con exactitud, los puntos críticos y dónde ocurren las redundancias en el interior de la organización financiera. Las funciones financieras necesitan tener acceso a mediciones clave y a puntos de referencia para que las compañías logren el desempeño financiero óptimo. Los CFOs y otros ejecutivos financieros senior necesitan contar con procesos financieros simples y estandarizados para tomar decisiones basadas en hechos, reducir costos financieros y asociarse de forma efectiva con unidades de negocios, para mejorar las oportunidades de crecimiento a través de reportes integrados y
capacidades analíticas.

De acuerdo con el reciente Estudio Global de CFO 2008 de IBM, un tercio de los CFOs y de los ejecutivos financieros senior manifestó ser inefectivo al momento de medir y monitorear el desempeño de los negocios. El estudio de
1,200 CFOs sugiere que los modelos actuales de gerencia financiera tienen carencias de efectividad y flexibilidad para acomodar las necesidades de
empresas globales. La herramienta Financial Transformation Workbench ha sido diseñada para conducir la agenda de los CFOs y para ayudar a mejorar la efectividad de la función financiera.

“Los CFOs necesitan rápido acceso a la verdad, necesitan procesos y uniformidad de datos a través de los estándares de la empresa para alcanzar
mayores niveles de eficiencia,” comentó Jesús Hernández, Ejecutivo de Consultoría de IBM de Venezuela. “La demora en comprender el verdadero estado de los negocios puede significar la diferencia entre la rentabilidad y potencial de crecimiento perdido. La herramienta Finance Transformation Workbench es otro ejemplo de la propuesta de servicios de alto valor de IBM
que automatiza procesos operativos y usa nuestra IP (Propiedad Intelectual) para crear activos de tipo software repetible.”

La parte práctica de IBM Financial Management, de IBM Global Business Services, desarrolló la herramienta Finance Transformation Workbench para ayudar a las empresas a direccionar los retos claves en los procesos financieros y la recolección de datos. Al usar esta herramienta, las compañías pueden diagnosticar y desarrollar oportunidades específicas para
mejorar la función financiera de una organización y en últimas, el desempeño de la compañía en general. Los CFOs pueden examinar qué funciones y componentes financieros tienen bajo desempeño en comparación con las mediciones frente a puntos de referencia de la industria y las razones por
las cuales no tienen un desempeño efectivo.

Específicamente, la herramienta Finance Workbench puede:

* Analizar el desempeño del negocio

* Identificar funciones y componentes financieros con bajo desempeño

* Identificar oportunidades de transformación

* Evaluar el valor de negocio de las iniciativas de transformación de la función financiera

* Visualizar conexiones a varios modelos de empresa

* Pre llenar datos de referencia de la función financiera y taxonomías de procesos

* Apalancar las mejores prácticas y metodologías en la Función Financiera

* Enfocarse en incrementar los ingresos y reducir los costos

Desde una perspectiva de los sistemas organizativos y financieros, al investigar las responsabilidades organizacionales y el portafolio de aplicaciones IT en relación con los componentes de negocios, se pueden identificar deficiencias como duplicidades, sobre extensiones, brechas y
déficits. Usando esta herramienta, se pueden descubrir soluciones específicas para solucionar las deficiencias especificadas. Los beneficios financieros de implementar soluciones específicas se pueden analizar aún más llevando a cabo un análisis de caso de negocios. Finance Workbench mejora considerablemente la capacidad, precisión y velocidad con la que una organización puede hacer esto.

La herramienta Finance Transformation Workbench brinda una visión integrada y fluida de varios modelos de negocios y de datos financieros. Estos
modelos, que están interconectados incluyen: Componentes de modelos de negocios de la Función Financiera, Taxonomías de procesos de negocios, (como el Marco de Trabajo de Clasificación de Procesos del Consejo Norteamericano de Productividad y Calidad) y mapas de estructuras organizacionales. La
herramienta integra un método para llevar a cabo este análisis funcional, usando un marco de trabajo y una aproximación estructurados, para generar
panoramas valiosos y practicables para los ejecutivos financieros. La herramienta es escalable y configurable a las necesidades de las
organizaciones.

La herramienta Finance Transformation Workbench subraya el futuro de los negocios de servicios IBM. El modelo de servicios del futuro incluye
software analítico a la par con servicios de consultoría de alto valor e investigación de clase mundial soportándolo. El futuro de los servicios es
acerca de proporcionar servicios de alto valor por medio de la aplicación de activos de Propiedad Intelectual de forma eficiente, consistente y
repetible. El software juega un papel cada vez más importante en el suministro de servicios de consultoría, y esta herramienta soporta la
estrategia de IBM par brindar servicios de Consultoría en Gerencia Financiera para nuestros clientes de una forma eficiente y consistentemente
efectiva.