EMC Amplía su Cartera de Soluciones de Buen Gobierno de la Información con EMC Sourceone Email Supervisor

EMC® Corporation, líder mundial en soluciones de infraestructura de la información, ha presentado EMC SourceOne™ Email Supervisor: una solución que permite supervisar el correo electrónico entrante y saliente y los mensajes instantáneos de una forma rentable y que cumpla las políticas internas y las normativas externas, incluidas las impuestas por la National Association of Securities Dealers (NASD).
SourceOne Email Supervisor, es la última incorporación a EMC SourceOne: una familia de productos modulares e integrados de archivado, cumplimiento de normativas y e-discovery que permite a las organizaciones tomar decisiones basadas en el buen gobierno de la información (information governance). EMC SourceOne ofrece a los clientes funciones de gestión de la información que tienen en cuenta las políticas y que, en consecuencia, mejoran su eficiencia operativa, garantizan el cumplimiento de normativas y reducen los riesgos. Gracias a SourceOne Email Supervisor, los clientes pueden tomar muestras de mensajes indexados del archivo, someterlas a revisión por parte de los supervisores y guardar pruebas de las acciones de estos últimos.
Para algunas organizaciones, la supervisión y control de las comunicaciones electrónicas es un requisito legal. En Estados Unidos, las agencias de corredores y agentes de valores están obligados a cumplir las normas 3010 y 3100 de la NASD, que rigen los procedimientos de supervisión de las comunicaciones electrónicas pertinentes para su actividad y empleados. Estos procedimientos incluyen una supervisión razonable de las comunicaciones y registros de las revisiones de los supervisores verificables. Incluso las empresas que no están obligadas a cumplir estrictos requisitos normativos deben aplicar políticas que eviten comunicaciones de riesgo, inmorales o ilegales. Por ejemplo, los proveedores y pagadores de servicios sanitarios deben garantizar la privacidad y confidencialidad de los historiales de los pacientes protegidos. Las empresas con propiedad intelectual valiosa o archivos de recursos humanos y financieros confidenciales también tienen que evitar que esta información se transmita de forma inadecuada.
Como producto complementario de EMC SourceOne Email Management, SourceOne Email Supervisor permite supervisar y revisar los mensajes enviados o recibidos por un usuario identificado de forma rentable y eficiente. Entre sus funciones clave se incluyen:
Flexibilidad en la definición y personalización de políticas empresariales para determinar qué mensajes se deben tomar como muestra para revisión.
Funciones de creación y gestión de grupos de revisión, y asignación de revisores a cada uno de ellos por parte de los supervisores.
Navegación fácil hasta el texto destacado en el cuerpo mensaje y los archivos adjuntos para indicar claramente el contenido y la política empresarial que hicieron que el mensaje se marcara.
Informes exhaustivos que se ajustan a los estrictos requisitos 3010 de la NASD sobre el mantenimiento de registros verificables de las revisiones de los supervisores.
“EMC SourceOne ofrece a los clientes soluciones modulares que satisfacen sus apremiantes necesidades de archivado, cumplimiento de normativas o e-discovery. La introducción de SourceOne Email Supervisor constituye un logro más en el compromiso de EMC de facilitar la aplicación de las estrategias de buen gobierno de la información de los clientes”, afirma Jeff Bettencourt, Vicepresidente y Director General de la división de Information Governance Product Group, Content Management and Archiving de EMC. “Gracias a SourceOne Email Supervisor, los clientes pueden ampliar el cumplimiento de normativas y el buen gobierno de la información en toda la empresa sin necesidad de imponer costosos y largos procesos”.